关于我们
您现在的位置 : 首页 -> 关于我们 -> 行政部门
行政办公室


职责

中美国际学院行政办公室是支持学院运转和协助学院行使职能的重要部门。工作职责包括但不限于:处理学院办公室相关事务、管理人力资源配置、推动国际交流合作、管理后勤事务、协调教职工事务。

学院办公室事务
• 协助学院领导组织、协调、落实重要会议和重要活动,做好会务和服务工作;
• 协助学院领导做好公务接待工作,负责制订接待方案,协调、落实接待工作,做好接待费用的预、决算;
• 负责学院办公用品(设备)的配备、维护和费用报销,办公设备固定资产的登记、调整和管理工作;
• 管理学院印章和党政办印章的管理和使用;
• 负责学校节假日、寒暑假放假通知的发布工作。

人力资源管理
• 负责发布学院招聘信息;
• 协助办理教职工入职、辞职、离职、退休等手续;
• 教职工人事档案管理,办理教职工各类证明。

国际交流合作
• 拓展和维护学院与海外高校等的合作与交流关系;
• 学院海外交流项目的统筹规划与协调管理;
• 聘请外籍教师/专家的外事手续报批及协调管理;
• 教职工和学生因公临时出国(境)的申办和管理。

后勤事务管理
• 教师宿舍分配及管理;
• 协助教师宿舍设施日常维护工作;
• 负责教学楼会议室的协调与管理。

教职工事务
• 对国际员工提供支持,具体包括:工作签证相关协助工作、外国专家证相关协助工作等;
• 组织学院团队建设活动,包括员工聚餐、员工生日会、员工嫁娶慰问等活动;
• 协助安排教职工的差旅事项。

部门成员

赵鹤临,毕业于约克大学,获司法心理学硕士学位
职位: 副院长
办公电话:0756-3835278
邮箱: Helin.zhao@suc.bitzh.edu.cn
办公室: QA610
工作职责:
• 统筹学院行政事务
• 负责海外交流项目的规划与管理
• 协调院校间行政事务往来

叶玉婵, 毕业于爱丁堡大学,获法学硕士学位
职位: 行政助理
办公电话:0756-3835288
邮箱: Yuchan.ye@suc.bitzh.edu.cn
办公室: QA610
工作职责:
• 协助管理学院办公室相关事务
• 协助管理人力资源配置
• 协助推动国际交流合作

韩芳竹,毕业于伦敦大学学院,获教育学硕士学位
职位: 行政助理
办公电话:0756-3835288
邮箱: Fangzhu.han@suc.bitzh.edu.cn
办公室: QA211
工作职责:
• 协助管理后勤事务
• 协助处理教职工事务
• 协助推动国际交流合作